Myös AA Sakatti Mining Oy siirtyi tekemään pääasiassa etätöitä Suomen hallituksen suositusten mukaisesti maaliskuun puolivälistä alkaen, ja siitä lähtien olemme kaikki totutelleet uuteen maailmaan, jossa työt ja yhteydet työkavereihin kulkevat verkkoyhteyksien kautta.
Työntekijämme Janne, Riikka ja Olli kertovat etätöihin siirtymisen sujuneen melko vaivattomasti. Kolmikko näkee työpäivän suunnittelun ja jaksottamisen erityisen tärkeänä etätöiden sujumisen kannalta.
Vanhempi projektigeologi Janne: Lukujärjestyksestä on hyötyä koululaisille ja etätyöläiselle
Janne kertoo, etteivät etätyöt ole hänen kohdallaan uusi asia, minkä vuoksi siirtyminen kotikonttorille on sujunut mutkattomasti. Työnteon sujumiseksi Janne painottaa työpäivän suunnittelemista ja organisointia.
”Kokousten määrä on kasvanut todella paljon. Suunnitelmallisuus ja tehokkuus korostuu nyt pitkälle. Ennen työssä saattoi rasittavuus olla enemmän fyysisellä puolella, mutta nyt etätyö kuormittaa enemmän henkistä puolta”, Janne kertoo.
Janne kertoo työn jaksotuksen ja taukojen pitämisen olevan tärkeää, ja normaalista työajasta on hyvä pitää kiinni. Janne painottaa samalla taukojen pitämisen merkitystä: sään niin salliessa hän kertoo käyvänsä esimerkiksi päivän aikana hiihtämässä, jonka jälkeen voi palata töiden pariin aiempaa virkeämpänä.
Poikkeustilasta johtuvalla koulujen sulkemisella on ollut merkittävä vaikutus monen perheen arkeen. Työpaikka ja koulu sijoittuvat monen kohdalla nyt saman katon alle, mikä luo haasteita työpäivän organisoimiselle. Sadat tuhannet vanhemmat rakentavatkin päivänsä omien työtehtäviensä hoitamisen sekä lasten oppimisesta huolehtimisen ympärille.
Jannen työpäivään kuuluukin oppituntien pitämistä kolmelle koululaiselle. Koulun siirtyminen kotioloihin tuotti Jannen mukaan alussa haasteita, mutta hän kertoo opettajienkin nyt oppineen, millaista tukea vanhemmat kaipaavat kotiopetuksen järjestämiseksi. Kuten etätyön kohdalla, myös kotiopetuksessa korostuu aikataulutuksen merkitys.
”Jaetaan tehtävät, ja pidetään koulujen alkamisajankohdasta, lounastauoista ja välitunneista kiinni”, Janne kuvaa.
Janne vinkkaa, että lasten lisäksi myös etätyötä tekevät voivat hyötyä lukujärjestyksestä. Tällöin voi varata aikaa itsenäiselle työlle kokousten ohella.
Konttorilta Janne kertoo kaipaavansa erityisesti yhteisöllisyyden tunnetta. Etätöitä tehdessä työpaikalle kuulumisen tunne on jäänyt vähäisemmäksi, sillä etäkokouksissa käydään läpi vain työasioita.
”Se, ettei näe ja kuule työkavereita on pitkällä aikavälillä haasteellista, kun vaikkapa kahvipöytäkeskustelut ovat jääneet pois”, Janne sanoo.
Janne kertookin soittavansa työkavereidensa kanssa välillä puheluita, jossa keskustellaan muista asioista.
”Nykyteknologialla saa pidettyä työkavereihin yhteyttä. Teams ja Skype toimivat, ja soitamme aina välillä puheluita, jotka eivät liity työasioihin. Jutellaan tiimin kanssa niitä näitä”, Janne kertoo.
Taloushallinnon asiantuntija Riikka: Työ koostuu nyt enemmän rutiineista
Riikka kertoo siirtymisen etätöihin sujuneen hänen osaltaan hyvin, sillä yhtiön taloushallinto pyörii muutenkin jo pääasiallisesti verkon kautta. Yhden selkeän muutoksen hän kertoo kuitenkin huomanneen työnsä sisällössä.
”Toimistolla töitä tehdään usein äkillisten pyyntöjen ja tarpeiden mukaan. Nyt tätä asiakaspalvelua tapahtuu vähemmän, ja työ on enemmän rutiinien pyörittämistä. Toisaalta koronavirustilanteesta on myös tullut lisätöitä, kun on laadittu ohjeistuksia ja luotu uusia palaverikäytäntöjä”, Riikka kuvaa.
Riikka kertoo etätyön tuoneen tietynlaista rauhallisuutta elämään, sillä esimerkiksi herätyskellon kanssa ei tarvitse olla yhtä tarkkana kuin aiemmin. Samalla Riikka kertoo kuitenkin yllättyneensä, kuinka etätyö voi olla henkisestikin raskasta. Oman lisänsä henkiselle jaksamiselle tuo koronavirustilanne, jonka Riikka kertoo luoneen epätietoutta mutta myös lisänneen yhteisöllisyyden tunnetta.
”Tietyllä tavalla yhteisöllisyys on tässä poikkeustilanteessa kasvanut. Mutta toisaalta on palavereja, joissa kaikki ovat mukana, mutta eivät saa ääntään kuuluviin. Yhteisö on kyllä netissä, mutta sitä kautta kollegoista ei saa samalla tavalla tukea kuin jos oltaisiin toimistolla. Nyt pohditaan ja ratkotaan asioita enemmän yksin ”, Riikka jatkaa.
Riikalle liikunta auttaa jaksamaan etätöissä, ja erityisesti ulkoilun merkitys on kasvanut, sillä työmatkojen tai lounaalle menemisen kaltainen ulkoilu on etätöihin siirtymisen myötä jäänyt pois.
”Hiihtäminen on tärkeä harrastus, ja olen huomannut myös lenkkeilyn arvon. Ulkoilu toimii hoitona hengityselimille, kun saa raikasta ilmaa”, Riikka kuvaa.
Riikka kertoo etätöissä jaksamisen kannalta olevan tärkeää, että työvälineet toimivat.
”Pitää katsoa, että nettiyhteydet ja välineet toimivat, ettei toimimaton tekniikka aiheuta ylimääräistä rasitusta tai rasitetta. Työtuolia ja työasentoa kannattaa vaihdella. Tärkeää on pitää taukoja ja muistaa ergonominen istumisasento”, Riikka toteaa.
Geologi Olli: Happihyppely auttaa keskittymisessä
Ollin kohdalla etätyöt ovat lähteneet niin ikään hyvin liikkeelle. Tutkimuskairaukset oli juuri saatu valmiiksi ennen kotikonttoreille siirtymistä, joten hänen työnsä tulosten analysoinnissa onnistuu hyvin myös kotoa käsin. Olli siirtyi etätöihin suoraan isyyslomalta, joten lasten kanssa kotona oleminen on jo tuttua.
”Lapsien kotonaolo on meille normaalia arkea, koska lapset ovat vielä niin pieniä, että he ovat kotihoidossa. Vanhin tytär on tosin käynyt pari kertaa viikossa kunnan järjestämässä leikkitoiminnassa, joka on nyt peruttu tältä keväältä. Lasten mielestä ehkä ikävintä tässä tilanteessa on se, ettei saa nähdä kavereita”, Olli kertoo.
Työpäivän rakenne on pysynyt melko lailla samanlaisena kuin aiemmin, ja Olli kertoo pitävänsä kiinni normaalista toimistoaikataulusta. Päivän mittaan Olli käy tauoillaan välillä pihallaan happihyppelyllä lasten kanssa, mistä on hyötyä myös töissä jaksamisen kannalta.
”Jos on töissä tullut vastaan asia, jota pitää miettiä, on voinut pitää taukoa, käydä pihalla tai tehdä jotain muuta. Sillä saa ajatuksia pois, voi tulla takaisin tuulettuneempana ja keskittyä paremmin”, Olli kertoo.
Myös Olli painottaa, että työpäivän rytmistä on hyvä pitää etätöissä kiinni.
”On hyvä pitää kahvi- ja lounastauot ajallaan ja olla venyttämättä työpäivää iltaa kohti, jolloin illaksi jää aikaa myös itselle ja perheelle”, Olli toteaa.
”Musiikin kuuntelu työtehtävien ohessa auttaa minua keskittymään työntekoon, mutta ei tietenkään sovi kaikkiin työtehtäviin”, Olli kertoo.
Lue lisää toimenpiteistämme COVID-19 epidemian aikana