Ajankohtaista - Lue lisää

Haemme kasvavaan Sakatin tiimiimme dokumentinhallinnan kesätyöntekijää kehittämään projektin dokumentaatiota.

Document Management Summer Trainee, kesätyö (3 kk), Oulu

Tehtävässäsi tuet Sakatin projektitiimiä aiempien suunnitteluvaiheiden (PFS‑A ja PFS‑A Restatement) projektidokumentaation kokoamisessa, tarkistamisessa ja siirtämisessä Aconex‑dokumentinhallintajärjestelmään. Kehität projektin dokumentaatiota vahvistamalla datan eheyttä ja jäljitettävyyttä sekä hallintokäytäntöjen vaatimustenmukaisuutta projektin valmistautuessa toteutettavuusvaiheeseen (feasibility stage).

Keskeiset työtehtävät:

• Tunnistaa ja hakea aiempien projektivaiheiden dokumentaatiota useista eri lähteistä (esim. Microsoft Teams, SharePoint, jaetut verkkoasemat) ja tarkistaa dokumenttien valmius, oikeat revisiot ja metatietojen paikkansapitävyys (esim. dokumentin numero, nimi, revisiotila)
• Tukea dokumenttien luokittelua ja rakenteistamista projektin dokumentinhallintamenettelyjen ja nimeämiskäytäntöjen mukaisesti.
• Ladata ja rekisteröidä dokumentteja Aconexiin projektin hallintokäytäntöjen ja dokumentinhallinnan standardien mukaisesti.
• Avustaa päällekkäisten dokumenttien poistamisessa sekä puutteiden tai ristiriitojen tunnistamisessa.
• Ylläpitää dokumenttilokeja, seurantataulukoita ja siirtorekistereitä, jotta siirrettyjen dokumenttien jäljitettävyys säilyy.
• Tukea dokumenttien laadunvarmistusta projektivaatimusten ja auditointivalmiuden varmistamiseksi.
• Tehdä yhteistyötä suunnittelu‑ ja projektitiimien kanssa dokumenttien omistajuuden ja tilan selventämiseksi tarvittaessa.

Hakijalta edellytämme:

• Korkeakouluopintoja soveltuvalta alalta (esim. informaatiotieteistä tai tekniikan tai liiketalouden alalta)
• Osaamista Microsoft Officen käytöstä (Excel, SharePoint, Teams)
• Hyviä organisointitaitoja, tarkkuutta sekä kykyä työskennellä jäsennellyn datan ja dokumentaation parissa
• Kykyä noudattaa ohjeita sekä ylläpitää korkeaa tarkkuuden ja luottamuksellisuuden tasoa
• Hyviä viestintätaitoja suomeksi ja englanniksi sekä kykyä toimia monialaisissa projektitiimeissä
• Eduksi katsomme kokemuksen dokumentinhallintajärjestelmistä (esim. Aconex, SharePoint, EDMS) sekä ymmärryksen dokumenttienhallinnan periaatteista tekniikan tai investointiprojektien yhteydessä.

Toivomme hakijoilta avoimuutta, luotettavuutta ja joustavuutta. Tarjoamme puolestamme kilpailukykyisen palkan ja henkilöstöedut. 

Työ alkaa sopimuksen mukaan. 

Laajempi, englanninkielinen tehtäväkuvaus ja hakulomake löytyvät yhtiön sivuilta: Document Management Summer Trainee

Huomioithan, että hyväksymme ainoastaan järjestelmän kautta tehdyt hakemukset. 

Lisätietoja (englannin kielellä)

Neels van Niekerk 
Project Director
p. +358 40 162 0208
[email protected] 

Tietoa työnantajasta 

AA Sakatti Mining Oy on Anglo Americanin suomalainen tytäryhtiö. Tehtävänämme on suunnitella ja toteuttaa kaivos Sodankylässä sijaitsevan Sakatin esiintymän hyödyntämiseksi. Sakatti on ainutlaatuinen monimetalliesiintymä, josta löytyy modernin ja vähähiilisyyteen siirtyvän yhteiskuntamme kannalta keskeisiä metalleja, kuten kuparia, nikkeliä, kobolttia sekä platinaryhmän metalleja. 

Lisätietoja Sakatin hankkeesta verkkosivuillamme: Anglo American Finland