Ajankohtaista - Lue lisää

Haemme kasvavaan Sakatin tiimiimme tietojenhallinnan asiantuntijaa (Record Management Specialist) huolehtimaan asiakirja‑ ja tietohallintajärjestelmän käyttöönotosta.

Record Management Specialist, määräaikainen työsuhde 31.12.2026 asti, Oulu

Tehtävässä tuet sujuvaa ja tehokasta tiedonhallintaa hankkeen tukemiseksi ja tehokkuuden parantamiseksi. Vastaat asiakirjahallintasuunnitelman kehittämisestä ja ylläpidosta, standardien ja menettelyjen määrittämisestä sekä asiantuntijaohjeiden tarjoamisesta työprosesseihin, säilytysprotokolliin ja vaatimustenmukaisuuteen liittyen. Teet tiivistä yhteistyötä hankkeen eri osastojen kanssa. Viet eteenpäin parhaita käytäntöjä, ohjaat ja sparraat tiimejä sekä määrität urakoitsijoiden suorituskykymittarit. Tuet onnistunutta asiakirjahallintaa kaikissa projektin vaiheissa.

Keskeiset työtehtävät:

• Asiakirjahallintasuunnitelman sekä siihen liittyvien menettelyjen laatiminen projektinhallintajärjestelmän vaatimuksiin ja projektikohtaisiin tarpeisiin nojaten
• Projektissa käytettävien tietojenhallinnan standardejen, ohjeiden ja menettelyjen ylläpitäminen ja kehittäminen
• Projektiorganisaation asiakirja- ja tietohallinnan osaamisen rakentaminen ja mentorointi
• Palvelutasosopimusten ja menettelytapojen määrittäminen EPCM- ja pääurakoitsijoiden dokumenttihallinnan suorituskyvyn mittaamiseksi ja seuraamiseksi kaikissa projektin vaiheissa.
• Tietojenhallintajärjestelmää koskeva kokoava kuukausiraportointi
• Projektin asiakirja- ja tietohallinnan vastuuhenkilönä toimiminen
• Asiakirjarekisterien perustaminen ja ylläpitäminen kaikelle projektiin kuuluvalle kontrolloidulle dokumentaatiolle.

Hakijalta edellytämme:

• Soveltuva korkeakoulututkinto
• Laaja käytännön kokemus vastaavasta roolista ja projektikontekstista
• Kokemus Aconex-järjestelmän käytöstä ja hallinnoinnista
• Microsoftin SharePoint- ja Teams-alustojen tuntemus
• Muutosjohtamisen ja prosessien kehittämisen menetelmien tuntemus
• Kyky työskennellä sekä tiimissä että itsenäisesti
• Hyvät viestintä- ja vuorovaikutustaidot
• Sujuva englannin kielen suullinen ja kirjallinen taito

Toivomme hakijoilta avoimuutta, luotettavuutta ja joustavuutta. Tarjoamme puolestamme kilpailukykyisen palkan ja henkilöstöedut.

Työ alkaa sopimuksen mukaan.

Laajempi, englanninkielinen tehtäväkuvaus ja hakulomake löytyvät yhtiön sivuilta: Record Management Specialist (in English)

Huomioithan, että hyväksymme ainoastaan järjestelmän kautta tehdyt hakemukset.

Lisätietoja

Neels van Niekerk
Project Director
p. +358 40 162 0208
[email protected]

Tietoa työnantajasta

AA Sakatti Mining Oy on Anglo Americanin suomalainen tytäryhtiö. Tehtävänämme on suunnitella ja toteuttaa kaivos Sodankylässä sijaitsevan Sakatin esiintymän hyödyntämiseksi. Sakatti on ainutlaatuinen monimetalliesiintymä, josta löytyy modernin ja vähähiilisyyteen siirtyvän yhteiskuntamme kannalta keskeisiä metalleja, kuten kuparia, nikkeliä, kobolttia sekä platinaryhmän metalleja.

Lisätietoja Sakatin hankkeestaverkkosivuillamme: AngloAmerican Finland