Ajankohtaista - Lue lisää

Haemme kasvavaan Sakatin tiimiimme tietojenhallinnan asiantuntijaa (Records Management Specialist) huolehtimaan projektin dokumentinhallinnasta.

Records Management Specialist, vakituinen työsuhde, Oulu

Etsimme tietojenhallinnan osaajaa tukemaan projektin dokumentinhallinnan operatiivista toteutusta. Roolin painopisteenä on dokumentinhallintaprosessien ja -järjestelmien (esim. Aconex) käyttöönotto, ylläpito ja vaatimustenmukaisuus, jotta yrityksen standardit täyttyvät ja alan parhaat käytännöt toteutuvat.

Tuet dokumentinhallinnan menettelyjen ja ohjeiden kehittämistä sekä jatkuvaa ylläpitoa, ja tarjoat ohjausta työnkulkuihin ja vaatimustenmukaisuuteen liittyen. Teet tiivistä yhteistyötä projektin tiimien kanssa ja kehität myös urakoitsijoiden suorituksen vaatimustenmukaisuutta varmistamalla laadukkaan dokumenttienhallinnan kaikissa projektin vaiheissa.

Keskeiset työtehtävät:

• Dokumentinhallinnan tehtävät sovittujen menettelyjen, standardien ja projektivaatimusten mukaisesti
• Yrityksen standardoidun dokumentinhallintamenettelyn tukeminen yrityksen ohjeistusten mukaisesti
• Projektidokumentaation ylläpitäminen Aconex-järjestelmässä
• Dokumenttien oikeellisuuden, versiohallinnan, metatietojen eheyden ja jäljitettävyyden varmistaminen, dokumenttien työnkulkujen seuraaminen sekä rekistereiden ja lokitietojen ylläpitäminen
• Yhteistyö sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa dokumentteihin liittyvien ongelmien ratkaisemiseksi
• Projektiorganisaation asiakirja- ja tietohallinnan osaamisen rakentaminen ja projektitiimien tukeminen tarjoamalla operatiivista ohjausta dokumentinhallintaprosesseista ja järjestelmän käytöstä
• Tietojenhallintajärjestelmää koskeva kokoava kuukausiraportointi

Hakijalta edellytämme:

• Soveltuva korkeakoulututkinto
• Laaja käytännön kokemus vastaavasta roolista ja projektikontekstista
• Asiantuntijuus integroidun dokumentin- ja tiedonhallinnan käytännöistä sekä kyky viedä eteenpäin innovaatioita ja toteuttaa alan parhaisiin käytäntöihin perustuvia dokumentinhallintajärjestelmiä ja -aloitteita
• Kokemus useiden, yleisesti tunnettujan dokumentin- ja tiedonhallintajärjestelmien käytöstä ja hallinnoinnista – ensisijaisena järjestelmänämme on Aconex, johon tehtävään valitulle tarjotaan koulutus
• Microsoftin SharePoint- ja Teams-alustojen tuntemus
• Muutosjohtamisen ja prosessien kehittämisen menetelmien tuntemus
• Kyky työskennellä sekä tiimissä että itsenäisesti
• Hyvät viestintä- ja vuorovaikutustaidot
• Sujuva englannin kielen suullinen ja kirjallinen taito

Toivomme hakijoilta avoimuutta, luotettavuutta ja joustavuutta. Tarjoamme puolestamme kilpailukykyisen palkan ja henkilöstöedut.

Hae paikkaa 9.5.2026 mennessä. Työ alkaa sopimuksen mukaan.

Laajempi, englanninkielinen tehtäväkuvaus ja hakulomake löytyvät yhtiön sivuilta: Records Management Specialist (in English)

Huomioithan, että hyväksymme ainoastaan järjestelmän kautta tehdyt hakemukset.

Lisätietoja (englanniksi):

Wesley van Niekerk
Project Controls Manager
p. +27 82 876 3297
[email protected]

Neels van Niekerk
Project Director
p. +358 40 162 0208
[email protected]

Tietoa työnantajasta

AA Sakatti Mining Oy on Anglo Americanin suomalainen tytäryhtiö. Tehtävänämme on suunnitella ja toteuttaa kaivos Sodankylässä sijaitsevan Sakatin esiintymän hyödyntämiseksi. Sakatti on ainutlaatuinen monimetalliesiintymä, josta löytyy modernin ja vähähiilisyyteen siirtyvän yhteiskuntamme kannalta keskeisiä metalleja, kuten kuparia, nikkeliä, kobolttia sekä platinaryhmän metalleja.

Lisätietoja Sakatin hankkeestaverkkosivuillamme: AngloAmerican Finland